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运营必备的3个底层能力与核心思维(3年经验总结)

三年前刚入行时,我觉得运营就是打杂——什么都要干,什么都不精。看了无数课程、读了一堆书,方法论记得挺多,真上手却发现根本用不上。这是很多运营新人的困惑:市面上运营分类那么多,内容运营、用户运营、社区运营、产品运营……到底该往哪个方向走,怎么走?

后来我自己带项目、带团队,踩过不少坑,也做出过一些成绩。慢慢才明白:运营工作本身没有标准答案,不同公司对运营的职责定义千差万别。但不管环境怎么变,有些底层能力和思维模式是共通的。掌握了这些,去什么公司、做什么业务都能快速上手。

这篇文章想聊聊我这三年多的沉淀:运营到底是什么,以及做好运营需要哪三种底层能力和三种核心思维。

先说运营到底是什么。

很多人觉得运营就是写文案、做活动、运营社群,这些都没错,但这些都是手段,不是目的。我理解的运营很简单:帮助用户解决问题,满足需求,甚至让用户在这个过程中持续付费。

就拿知乎来说。你搜索一个问题,平台给你推送高质量的回答,解决了你获取信息的需求。这个过程中,知乎要做流量获取、内容运营、KOL运营、用户运营、业务变现。所有这些动作,最终都是为了一个目的:获取用户、维护用户、产生收入。



从这个底层逻辑出发,你会发现不同公司会根据自己业务的特点,拆分出不同的运营岗位。偏流量获取的公司会有增长运营、内容运营、流量运营;偏用户维护和收入的公司会有活动运营、社区运营、用户运营、会员运营、产品运营。这里面没有好坏之分,只是业务阶段和重点不同。

明白了这一点,接下来看具体的能力模型。

第一种底层能力是好奇心。

做运营,一定不能对新事物麻木。很多时候,一个新的玩法、新的工具、新的渠道,可能就是打破僵局的机会。

2020年我经历过一次业务调整,从内容运营被调到老客户续费团队。接手时发现一个很棘手的问题:客户ownership不清晰,两个顾问同时跟进一个客户的情况经常发生,业绩归属经常扯皮。

问题的背景是那段时间企业微信正在普及,很多顾问把原本在个人微信上的客户迁移到了企业微信,但迁移过程不完整,留下大量需要重新分配的存量客户。加上有顾问离职,客户资源需要重新分配。

要制定一个合理的分配策略,我得先了解保险行业的常见做法。我不是保险行业出身,怎么办?只能学。我花时间研究了国内外四种主流的孤儿保单分配模式,私下请教了几位资深保险人,甚至自己注册成为保险代理人去体验流程。最后花了一个半月,迭代了三个版本的分配策略,解决了业绩归属的纠纷问题。

这个案例给我的启发是:面对新问题,好奇心能驱动你快速学习新知识,而快速学习能力则是把好奇心转化为生产力的关键。



第二种底层能力是市场与用户洞察力。

光有好奇心不够,你还得知道用户真正需要什么。洞察力不是坐在办公室里想当然,而是把自己放到真实的用户场景中,去感受他们遇到的问题。



举一个特别典型的例子。2020年疫情之后,企业微信开始被大量使用。很多餐饮店会让顾客添加店铺的企业微信,告诉你每天参与群抽奖可以免费送一道菜。这就是私域流量的经典玩法——把自然到店的流量沉淀到自己的池子里,方便后续触达和复购。

我自己在2021年负责保险代理人运营的时候,也遇到过类似的情况。一开始我发现一个很尴尬的问题:平台付费的保险代理人中,只有不到5%和我们的运营人员加上了微信,有所联系。这个比例太低了,平台想维护代理人关系、促使他们续费都很难。

后来我结合之前对竞品的研究、对代理人的访谈,以及自己跑一线展业的经验,对推送信息做了调整。我们把推送内容分成三类:网上展业资料包、MDRT名师课程、日常问答。这三个点都是代理人真正关心的展业利益。推送上线后,代理人主动添加企业微信的比例从不到5%提升到了近40%,而且这个比例一直维持着。

所以洞察力的本质很简单:把自己当成用户,去体会他们在每个环节的真实感受,然后基于这些真实感受来做决策。

第三种底层能力是协调沟通。

运营工作中对接产品经理、技术研发、数据分析师是常态。怎么让这些配合方快速理解你的需求、愿意优先级排你的需求,这里有沟通的技巧。

我的经验是对不同的人用不同的沟通方式。和平级的同事沟通,要直接说问题、说解决方案,甚至对齐双方的KPI,追求双赢。因为在资源有限的情况下,凭什么优先帮你?和上级沟通,要以时间和进展为节点,先说结论,再展开细节,最后告诉对方下一步计划和需要的资源。和下级沟通,要设定清晰的目标,把握过程,关注结果。

核心在于:用对方能理解的语言来表达你的需求。技术人员关心实现逻辑和数据指标,设计师关心视觉呈现和用户体验,你得用他们的语言去描述问题。

说完三种底层能力,再来看三种核心思维。

第一种是流程化思维。

遇到问题不要急着钻细节,先把完整的流程还原出来。流程化思维有三个步骤:先明确现状、目标和差距;再还原整个流程,拆解成关键环节;最后看每个环节有什么优化空间。

我之前做过汽车融资租赁业务,刚起步时客户投诉很多,集中在购车体验上。怎么提升满意度?是抓销售环节还是售后环节?围绕这个目标,我们梳理了消费者购车的全流程:网上看车、网上咨询、线下交易、等车、用车。五个环节,每个环节客户可能遇到什么问题,通过访谈逐一了解,然后找到可以优化的点。这就比单纯盯着投诉处理高效得多。

第二种是精细化思维。

流程化思维帮你找到问题,精细化思维帮你差异化解决问题。同样的运营动作,针对不同类型的用户,效果可能天差地别。



我们之前做过会员续费活动。第一期给所有会员同样的利益点,续费率很一般。第二期我们把会员按续费节点分成三类:即将过期、到期三个月内、到期超过三个月。针对每类用户,用不同的文案和利益点去刺激。结果第二期的续费率比第一期提升了10倍。

这就是精细化的力量:把一个大问题拆成几个小问题,然后针对每个小问题的细节——文案怎么写、利益点怎么排列、什么时候推、推几次——做针对性优化。

第三种是规模化思维。

运营做久了,你会接触到不同类型的项目:有成熟的稳定项目,也有刚起步的探索项目。对于探索项目,前期的目标是验证业务跑通,找到投入产出比高的方法;验证成功后,就要考虑如何规模化。

2019年我们做公众号获客,那会儿各行业流量成本都在涨。我们的目标是吸引精准的保险购买者流量,为销售顾问提供高质量线索。经过测试,我们发现软文投放的转化率超过行业平均水平,排水成本控制在50元左右,比行业低很多。接下来要做的就是在短期内迅速扩大规模:招多少人、每天产多少篇内容、建多少个群、配置多少社区运营人员、后续转化能不能覆盖成本。找到杠杆点后,就要快速撬动更大的结果。

运营是一项极其不标准的工作。同样的方法论,换一个时间、换一个环境、换一批人执行,结果可能完全不同。但不管怎么变,底层的能力和思维是相通的。这三年多的沉淀,总结下来就是:保持好奇、深入洞察、善于沟通,在此基础上用流程化思维拆解问题、用精细化思维差异化运营、用规模化思维放大成果。

希望这些思考对同样在路上的你有所启发。