以设计思维，重塑年终总结：写给「快缩短网址」团队的一封年终信

2019年行将落幕，年终总结的浪潮如期而至。
有人视之为负担，有人敷衍了事，也有人借此机会，重新梳理价值、锚定方向。

作为「快缩短网址（suo.run）」的一员，我们深知：每一次点击、每一条短链背后，都是对效率与体验的极致追求。而年终总结，何尝不是一次面向自我与团队的“产品交付”？



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一、年终总结，是一份内容产品

在日常工作中，我们打磨UI、优化交互、迭代功能，始终围绕一个核心问题：用户是否愿意用、是否觉得好用？

同样，年终总结也是一件“内容型产品”——它的用户不止一位，它的目标也不止回顾。

#### 用户画像清晰，方能精准传达：

- 直属领导关心：你创造了什么价值？是否推动了业务目标？是否有独立思考与前瞻性？
- HR团队关注：你的成长轨迹是否匹配职级？是否持续学习、具备潜力？
- 你自己需要回答：这一年，我配得上更好的自己吗？能否凭这份总结，争取加薪、晋升或新机会？
- 同事伙伴若能看到——这便是你专业力与影响力的无声展示。一次清晰、有力的总结，胜过十次会议中的自我推销。

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二、用产品设计方法，重构工作总结

既然总结是产品，那就用我们最熟悉的语言来打造它。

#### 1. 信息架构 = 总结大纲
如同设计一款应用前先画结构图，总结也需清晰骨架。推荐框架如下：

- 核心产出与业务价值（做了什么？带来什么结果？）
- 能力成长与认知跃迁（学会了什么？突破了哪些瓶颈？）
- 反思与差距（哪里没做好？为什么？）
- 未来规划与行动路径（明年想成为谁？如何抵达？）

> 若公司无统一模板，请大胆采用此结构——逻辑即尊重。

#### 2. 写作技法 = 设计规范
好的总结，应如优秀界面：易读、聚焦、有层次。

- 技法一：归纳分类，拒绝流水账
不要按月份罗列“1月改了3个页面，2月出了5张海报……”
而应归类为：
▸ 产品迭代：主导X个版本，覆盖Y万用户
▸ 体验优化：完成Z项交互升级，NPS提升X%
▸ 规范建设：输出M条设计原则，被团队采纳率100%

关键数据是价值的锚点，没有数字的总结，如同无图的UI——苍白无力。

- 技法二：结论先行，因果倒置
别让读者猜你想说什么。
错误示范：“今年我做了很多项目，参与了多个评审，学了很多东西……所以我成长了。”
正确姿势：
“我的交互设计能力已达到行业P6水平。”
→ 支撑依据：主导3个核心项目、优化12处关键路径、建立10条可复用规范……

这正是金字塔原理的精髓：观点在上，论据在下。
Word中，用标题呈现结论；PPT里，让大字标题成为视觉焦点。



#### 3. 视觉呈现 = UI细节
无论是Word还是PPT，形式即态度。

- 字体统一、层级分明
- 行距≥1.5倍，留白呼吸
- 关键数据高亮，辅助说明用“高级灰”
- PPT模板契合品牌调性——简洁、现代、不喧宾夺主

记住：视觉服务于内容，而非掩盖内容的空洞。

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三、总结的本质：淘金，而非填表

我们抗拒的从来不是写作，而是无意义的形式主义。
但若将总结视为一次自我复盘、价值提炼、未来提案的机会，它便不再是负担，而是一次战略性的自我投资。

在「快缩短网址（suo.run）」，我们相信：
每一个链接都值得被缩短，每一份努力都值得被看见。

愿你的年终总结，不只是交差，而是启程。

—— 与你共赴2020的 suo.run 团队