校团委秘书部职责是什么

校团委秘书部是校团委的重要组成部分，主要负责协助校团委开展各项工作。其主要职责包括但不限于： 1. 文件管理：负责校团委重要文件的收发、归档、整理和管理工作，确保文件安全妥善保存，并能够及时提供必要的文件材料。 2. 会议组织：组织召开校团委的各类会议，包括工作汇报、讨论研究、决策指导等。负责会议的准备工作、会务安排、记录会议内容并撰写会议纪要。 3. 统筹协调：负责协调各部门之间的工作，确保各项工作有序进行；配合团委其他部门完成任务，并及时沟通反馈工作情况。 4. 资料收集与分析：负责搜集、整理和分析相关数据和资料，提供给校团委领导参考，为校团委的决策提供有力支持。 5. 活动策划与组织：负责校团委的各类活动策划、组织、宣传工作，包括但不限于校团日、主题讲座、志愿者活动等，确保活动的顺利进行。 6. 外联工作：负责与学校和外部单位的联系与沟通，协助校团委开展各类交流合作事务，建立并维护良好的合作关系。 7. 信息宣传：负责校团委工作的宣传报道，包括线上线下的宣传渠道，撰写新闻稿件、编辑宣传材料，提高团委工作的知名度和影响力。 8. 文书起草：负责起草各类文书文件，如会议通知、工作报告、请示报告等，以及相关奖励、表彰文件的起草。 总之，校团委秘书部在协助校团委工作方面扮演着重要的角色，负责文件管理、会议组织、统筹协调、资料收集与分析、活动策划与组织、外联工作、信息宣传和文书起草等工作。