过去几年,人们对口腔健康的关注明显上了一个台阶。从洗牙、补牙到种植和正畸,需求持续释放,推动整个口腔医疗服务市场突破了千亿规模。但市场做大的同时,行业里的竞争也在加剧,尤其是大量私营口腔机构涌入,供给端很快面临新的难题:数字化基础薄弱、获客成本越来越高、日常运营吃力,流量来得快去得也快。怎么持续吸引新客户,又让老客户愿意回头、愿意介绍亲友,成了很多机构绕不开的考验。
在疫情防控常态化的今天,不少口腔机构已经摸索出一条相对务实的路径——用企业微信做私域运营,把服务做深做细,反而在不确定的环境里拿到了更稳的业绩。可恩口腔就是一个比较典型的例子。这家连锁机构借助企业微信搭配小裂变SCRM,把私域玩出了自己的节奏,既有流量入口,也有转化闭环,很多做法对同行来说挺有参考价值。
可恩口腔是一家集种植、正畸、美容修复、儿童齿科和综合治疗于一体的集团化连锁,在济南、青岛、德州、淄博、潍坊以及上海、浙江等地深耕了十多年。2014年挂牌新三板之后,又拿到摩根、东方证券等机构两亿多元的投资,一直保持较快的成长势头。在营销体系上,他们并没有把宝押在单一渠道,而是围绕微信生态搭了一个“企业微信+视频号+公众号+小程序”的组合,用企业微信作为服务的主阵地,把客户沉淀下来,再通过专属福利和贴心服务去推动复购和转介绍。同时,线上持续做活动,一边扩大品牌声量,一边把流量精准地往线下门店导,让业务转化落得了地。
线上获客这部分,可恩口腔用得比较顺手的是小裂变SCRM的渠道活码功能。不同渠道投放不同活码,客户扫码添加企微客服后,系统会自动推送欢迎语,并给客户打上对应的来源标签。这样一来,哪个渠道来的客户、对什么项目感兴趣,后端一目了然,后面再做服务和营销就更有针对性,不至于一锅粥乱炖。
活动玩法上他们也做了不少花样。基于企业微信,通过小裂变的朋友获客、任务获客等功能,发起各种主题福利活动。用户只要转发专属海报,邀请好友扫码添加客服、完成指定任务,就能获得口腔检查、品牌牙膏之类的礼品。这种“邀请助力”的模式在熟人社交链路上跑得通,容易形成裂变,企业微信上的客户数量在短时间内就能较快增长。更关键的是,活动并没有止步于线上领奖。完成任务后,用户被引导到线下口腔医院领取奖品,在这个过程中自然衔接了门店的咨询和检查,很多潜在客户就是在这一步被转化成交的。像新店开业、周年庆、爱牙礼包这类主题活动,参与效果都不错,单场活动参与人数能过千,引流到店数百人,对线下机构的流量拉动很实在。
至于奖品怎么选,可恩口腔的做法是分两类:一类是和口腔直接相关的,比如口腔检查、涂氟服务、洗牙福利、电动牙刷、牙膏牙线等;另一类是居家实用的小礼品,像小风扇、现金红包、水杯、夏凉被、加湿器等。这样搭配,对不同类型的客户都有吸引力,也方便后续服务衔接。如果机构想调整,完全可以根据自己目标客群的偏好去替换,灵活度很高。

除了裂变拉新活动,可恩口腔还用了小裂变SCRM里的趣味测试功能,比如“2022幸运关键词”这类测试游戏。这类活动天然带有娱乐和社交属性,用户参与门槛低,愿意点进来玩,也愿意分享,对提升私域社群的活跃度和互动率很有帮助。它能让客户觉得这个号不只是一个发广告的机器,而是真的在经营关系。

在私域运营的中后端,他们也没有只做促销。可恩口腔把视频号也拉进了整个体系,和各地分院一起搭建了视频号矩阵,定期发布口腔知识科普、种植牙案例解析、医生团队介绍等内容。这种内容输出一方面强化了专业形象,让客户对品牌更信任,另一方面也为后续的咨询和转化做了铺垫,让客户在到店前就有了一定的认知基础。

客户就诊完之后,可恩口腔会引导他们添加专门的专家助理企微号,然后推送一份满意度调研。这不仅仅是走个形式,后续助理号会持续跟客户保持沟通,提供一些轻度的口腔问题诊断和建议,比如牙痛、牙龈出血、缺牙问询等,让客户感受到“有人管”的贴身服务,而不是看完病就失联了。这种长期的互动直接拉高了客户满意度和复购意愿。
在朋友圈营销上,他们也做得比较克制和精准。客户添加企微后,客服号会定期发布直播活动、正畸专项优惠、种植牙活动等内容,但不会高频刷屏,更多是配合客户的标签和需求去做定向推送,让信息触达更有效,也更容易促成到院和成交。
整体看下来,可恩口腔其实是围绕企业微信搭建了一个完整的闭环:从线上活动引流获客,到企微沉淀和标签管理,再到视频号科普、朋友圈触达、就诊后的满意度调研和持续服务,每一步都在强化客户关系,最终回到门店转化和复购推荐。这个体系在疫情反复的这几年里,明显提升了机构的抗风险能力,也让客户体验和品牌口碑都上了一个台阶。

对很多还在摸索私域的口腔机构来说,可恩口腔的这套打法未必能照搬,但思路是清晰的:不做一锤子买卖,而是把客户当资产去经营,用工具把服务做细,把口碑做实。当行业越来越卷的时候,谁能把客户留在自己的池子里,并且持续激活,谁就更有机会走得更远。
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