做SaaS实施这些年,我见过太多项目从兴冲冲签约到灰头土脸收尾。数字化转型喊了这么多年,企业从买传统软件转向租SaaS,看似轻省了,真到落地那天,坑一个都没少踩。
《2022中国SaaS市场研究和选型评估报告》里有组数据挺有意思:23.6%的企业用户同时用着6到8个SaaS产品,协同办公、在线会议、企业邮箱这些效率工具渗透率最高,56.4%的企业员工日常都在用。这类产品确实省心——行业通用性强,解决方案成熟,很多时候客户成功经理还没上门,用户自己就已经摸索得七七八八了。
但换成运营管理类或垂直行业的SaaS,画风完全不同。实施成功率普遍偏低,各家厂商的续约率也藏不住事。客户成功经理的服务链条拉得很长:系统配置、培训指导、上线运营、售后服务、增购续费,其中培训到上线这段直接决定项目生死,也关系着来年能不能续上费。可很多厂商的做法是把功能菜单念一遍、PPT翻完就收工,至于客户听懂没有、用不用得顺,那就顾不上了。
项目为什么做砸?两头都有问题。客户端有客户端的难,厂商端有厂商端的锅。
选型选偏了
合作的第一步往往就埋了雷。客户挑产品时,眼睛盯着功能清单、品牌名气、报价高低,觉得市面上各家方案大同小异,试用环节能省则省。内部的真实管理需求、厂商的实施经验、成功案例和服务能力,反而被搁在一边。销售再一忽悠,承诺张口就来,选型失误几乎是必然的。客户得先把业务流程理清楚、问题痛点摸透彻,才不会被带着跑,更不会硬拿产品功能去套自己的管理流程——那是削足适履。
老板买了单,人就消失了
SaaS要成功,离不开各角色共同参与,尤其是流程改造类的项目。可现实是,很多公司签完合同,一把手指定个负责人就忙别的去了,默认软件买了就能自动跑起来。过阵子突然冒出来问"怎么还没用起来",转头怪实施不到位。
新系统上线,决心要有,但也要认清这是场持久战,特别是对信息化底子薄的传统企业。领导缺位,中层缺动力,基层缺习惯和责任感,项目很容易断断续续,最后不了了之。一把手时间有限,所以那个被指定的负责人至关重要——得能协调资源、推动各部门重视、在管理层和用户之间穿针引线。
用户抵触:我的Excel挺好的
做实施的朋友肯定听过这话:"能用最简短的话说说你们产品是干嘛的吗?""太复杂了,比我用Excel麻烦多了。"
这话里三层意思:买了但不知道解决什么问题;跟现有流程对不上;老办法顺手,懒得换。ToB的垂直系统如SCM、WMS,涉及内外业务流、工作流、审批流,功能复杂是免不了的。用户喊复杂,要辨清根子在哪里。
有时是产品真有问题,业务逻辑或交互设计有硬伤,易用性不过关,这得厂商自己反省。更多时候是切换期的阵痛:以前Excel里写个"黑杯"就行,现在系统要拆成颜色、类型、容量、适用人群一堆字段。标准化必然增加短期工作量,厂商得在技术层面帮客户把初始数据迁移这类脏活累活扛下来。还有层原因是习惯——用户从0到1建Excel表单的时候也苦过,只是现在习惯了。过渡期总得给。

培训流于形式

系统培训图什么?让客户真学会、真用上。效率工具类的,远程培训、在线课程大概率够用;但业务管理类、行业垂直类的系统,线下培训往往是必须的,这也是为什么很多厂商要在合同里单列实施费——成本压得太低,交付质量保不住。
销售交单后,客户成功经理接手,摸清客户情况、做好基础配置,然后开训。培训对象形形色色,可以粗略分成四类:"尖子生"自学就能摸索会;"优等生"一点就通;"中等生"反复教才能掌握;"学困生"干脆抗拒学习。聪明的客户成功经理会在培训前找销售摸清参与者底细,培训过程中快速识别画像。尖子生和优等生要重点培养,让他们成为种子用户去带动其他人;中等生需要耐心;学困生得想别的办法,不能硬来。培训不是念稿子,因人而异才能见效。

服务支持断了线

客户成功是SaaS厂商的第二增长曲线,增购、续费、转介绍都从这里来。产品培训、交付实施、需求跟进、版本升级、激活留存,全是服务。售前售后不能两张皮,但也不能做成"没有感觉、全是技术"的冰冷工程。
说到底,SaaS的核心是服务。从选型、商务、培训、上线到长期售后,触点遍布全程,任何一个环节掉链子都可能影响最终效果。今天聊的选型失误、客户重视不足、用户习惯难改、培训不到位、服务支持缺位,只是冰山一角。ToB软件实施的水很深,希望这些年的踩坑经验,能让你少走点弯路。
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