疫情期间,内江师范大学社区翰林大厦面临着不小的管理挑战。这是一个典型的老旧小区,没有物业,业主信息不完整,租户居多,日常工作很难开展。智能建筑学院的肖体伟在这里做起了志愿者,协助社区做一些基础的管理工作。

每天的事情说不上惊天动地:统计居民信息、维护社区秩序、分发防疫材料、联系业主加入业主群。听起来都是鸡毛蒜皮的小事,但正是这些琐碎的工作,让这个没人管的社区有了临时的主心骨,居民们也因此感受到了一些温暖。肖体伟说,虽然干的只是楼栋间的日常事务,但每次出门都带着一股子劲头。作为一名党员,他和疫情杠上了。

疫情发生后,很多社区都面临人手不够的难题。张梅梅住的小区被划为封闭管理区,近600名居民、228户人家,只有一名工作人员守着出入口。了解到这个情况后,她立刻加入了小区里几位热心业主自发成立的党员志愿者小组,帮着一起做防疫工作。
志愿者们承担的任务可不轻松。就拿某个社区来说,五 个小区、两百多户居民的日常所需都靠他们张罗。物资到了,得按类分组统计配送,猪肉、鸡蛋、牛肉、蔬菜分别归置好,光是一次猪肉团购就凑够了900份。

疫情防控期间,社区微信群成了信息传递的重要渠道。可群里的管理也让人头疼——无关信息时不时冒出来,群成员之间偶尔还会争论几句,志愿者们得不断维护群的秩序。
说完社区志愿者群,不得不提另一种常见的社群——家长群。老师建家长群,最初是为了方便和家长沟通孩子的情况。可时间一长,群的味道就变了。老师在群里布置任务、发布通知成了常态,更有老师直接在群里批评孩子,忽视了孩子的自尊心。家长们则暗暗较劲,希望孩子能多得到老师关注。
有些家长的做法也让问题更严重。他们在群里追问孩子的情况,要求老师随时汇报,甚至把该私下沟通的事拿到群里说。一旦老师回复慢了,就觉得老师不负责任。家长之间互相比较、炫耀,还有那些无关话题的讨论,都让群氛围越来越偏离了建群的初衷。
要改变这种状况,需要老师和家长一起努力。作为群管理员,老师应该定好明确的群规,告诉家长这个群是用来沟通学习的,不是闲聊的地方。同时,老师也要以身作则,少布置些跟教学无关的任务,多保护孩子的自尊心。家长则要理解群的定位,有私事尽量私信聊,别在公共群里发跟孩子学习无关的内容。
无论是社区志愿者群还是家长群,有效的管理都离不开明确的规则和大家的共同维护。只有这样,这些沟通工具才能真正发挥作用。
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