我们每天都在做决定,但“用数据分析辅助决策”这句话早就说滥了,到底怎么辅、辅助什么,反倒没几个人能说清楚。今天用几分钟时间把这个事聊明白。
先说说什么是决策。
决策说白了就是决定接下来做什么。只要是行动,就离不开5W2H:谁来做、为什么做、做什么、在哪儿做、什么时候做、怎么做、花多大代价。这七个要素看起来简单,但不是随便填空的,它们有个自然的展开顺序。
这个顺序是这样的:
第一步:定人

同一件事,不同人来做,思路、方案、结果完全不一样。先把执行人定下来,后面才有得谈。
就拿吃午饭来说。同样是填饱肚子,写字楼里的白领可能选四十块的轻食套餐,路边的装修师傅十五块的猪脚饭能吃到打嗝。需求不同,选择自然不同。人定不下来,很多事情根本没法往下聊。
第二步:定目标和预期
先把要解决什么问题、解决到什么程度说清楚,再谈具体怎么操作。
还是吃饭。如果是给自己吃,哪家快餐都成。如果是请客户谈生意,就得找有包间、环境安静的地儿。如果是追小姑娘,那讲究就多了——不能太远(人家嫌麻烦),不能太low(影响聊天氛围),还得照顾对方口味。
没搞清楚目标就动手,相当于射箭没有靶子,劲使得再大也是瞎瞄准。
第三步:定时间、地点、方式和投入
人定好了,目标也明确了,接下来才是具体怎么执行。时间、地点、方式和投入这些要素,只有在这时候讨论才有意义。

搞明白决策的逻辑,数据怎么帮忙就好说了。
数据最直接的作用是把事情量化。
不是说非要什么AI分析或者智能推荐,就是最简单的量化。你想去一家馆子吃饭,总会看看点评上的价格、距离、评分吧?这个动作就是在用数据辅助决策,是最靠谱的第一步。
但光量化还不够,你得判断结果好坏。
现在讲数据分析的文章一开口就是交叉法、矩阵法、漏斗法,唯独不回答一个最基本的问题:什么算好,什么算坏?
这个问题太关键了。没有标准就谈不上判断,标准不一样,结论完全不同,甚至可能完全相反。
就拿追姑娘来说。约会吃饭的目标不是填饱肚子,而是增加好感。好感这种内在感受怎么量化?只能通过外部行为推测。她有没有主动找你聊天?有没有跟你分享日常小事?约会完情绪怎么样?
企业经营也是一个理。这个月销售额一个亿,同比增长10%,环比也是10%,看起来在涨。但老板可能高兴不起来:这是正常波动还是异常?有没有可能涨更多?毛利同步增长吗?数据明明在涨,决策者心里照样一堆问号。
很多数据分析师天天做日报月报,领导说没洞察、没深度,绞尽脑汁也想不通问题出在哪儿。问题往往就在这:没有找到全面合理的衡量标准,盯着几条曲线的波动瞎分析,永远抓不到本质。
第三步才是真正分析和建模。
定好了标准,判断出结果是好是坏,才轮得到分析原因。这时候各种分析方法论才派得上用场。
数据分析还有一个常被忽略的价值:把决策拉回理性轨道。
不是每个人都习惯理性、逻辑、定量地思考问题。

追姑娘请吃饭,有些男生的逻辑是:贵的就是好的——直接挑最贵的店,完全不问对方喜欢什么。
我喜欢火锅,所以带她去吃火锅——你确定她也喜欢?
她说喜欢火锅你就信了——上次她说喜欢日料你怎么没记住?
再走一公里就到了,坚持一下——可怜人家踩着高跟鞋在后面追。

我和前女友去过那家店,觉得不错,今天也带她去——坟头草已经两米高了。
还有太多人的决策靠的是直觉、印象、习惯,根本不考虑那么多。这种时候,数据分析的作用就是指出这些随意决策的不靠谱,把人拉回理性分析的路上。
当然,如果一个人运气一直很好,决策效果都不错,不依赖数据也说得过去。过去二十年经济高速增长,很多企业躺着都能赢,根本用不着数据分析。但现在不一样了,竞争越来越激烈,躺着赚钱的日子过去了。
数据分析本质上是一种工具,不是包治百病的灵丹妙药。它能帮你做到的是:把决策从“我觉得”变成“数据证明”,从“我猜”变成“有据可依”。
要真正发挥数据分析辅助决策的作用,需要两种能力:
一是分析能力本身。用数据发现问题、解释问题、找到答案,提升决策质量。
二是呈现和推动能力。分析出结果不算完,得让业务部门的人看得懂、愿意信、肯行动。决策的执行者往往是销售、运营、业务部门的同事,不是数据分析师本人。能让别人信任你的结论,这才是真正的价值。
至于具体的方法,以后慢慢聊。
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