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助力B端产品应对组织流程变革策略

在商业运营的浪潮中,业务流程的革新与组织架构的演变犹如自然界的四季更迭,不可避免。然而,在这不断变化的征途中,如何让B端产品免受冲击,保持其韧性,成为了一门精深的艺术。

面对市场环境与竞争态势的瞬息万变,业务流程的调整与组织结构的重塑,不仅要求B端产品角色灵活应变,更需对产品流程进行深度优化与功能升级。

正如城市道路的铺设,频繁的挖掘与回填,使得“扒路军”成为了建筑工人的代名词。这背后,往往隐藏着规划的不周、设计的疏漏,甚至各自为政的混乱局面。

若B端产品的终端规划失当,设计耦合度过高,产品技术人员在每一次的企业流程变革与组织结构调整中,便如同“扒路军”,从加班到重构原产品,无不承受着巨大的压力。



事实上,SaaS(软件即服务)在产品设计上,对业务流程变化与组织结构调整的适应性极高。然而,大多数B端产品经理缺乏SaaS服务提供商的工作背景,这无疑增加了他们的挑战。

那么,在企业流程变革与组织结构调整中,如何减轻甚至消除B端产品的调整压力呢?以下是我结合SaaS提供方的工作经验,总结出的几点策略。

一、简化多状态文件,支持流程自定义。

与C端订单相比,B端订单往往包含五六个甚至七八个状态,这些状态的变化大多与用户操作相关,或需通知用户。然而,对于B端产品,过多的状态设计并不适宜。



B端文件设计的不合理是关键。若采购订单中包含所有信息,状态复杂,操作不便。更重要的是,各种信息都附着在订单上,难以支持业务流程的变化,更不用说根据不同材料设置不同的采购流程。

为解决这些问题,应遵循高内聚、低耦合的原则,将流程中的每个节点分散设计,支持自由组合。例如,在采购过程中,订单、到达、质量检验、仓储、对账、支付等环节,均可独立设计文件,并根据业务需求生成或省略。

二、灵活定义文件信息,支持多版本模板。

在企业流程变革或组织结构调整时,需求场景往往伴随着业务流程的变化和管理要求的不同。为支持管理要求的变化,可以灵活定义文件信息,以解决部分问题。



例如,在采购业务中,为提高关键材料的及时采购到达率,可在发布采购订单时,与供应商约定采购到达周期,并了解当前可用性和日均消耗量。

三、考虑频繁变化的业务流程或重要节点。

业务流程的小调整和优化,往往涉及选项、阈值调整,或增加或减少选项。这三种调整可以应对大部分日常业务优化和调整。



四、明确研发成本,注重MVP与快速迭代。

在快速上线和MVP(最小可用产品)的背景下,B端产品需付出研发成本。在综合评价资源投资的前提下,朝着正确的方向前进,相信长痛不如短痛,这是智者的选择。

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