在IT产品世界中，原型图与需求文档早已超越“交付物”的范畴，成为组织智慧的基石。然而，令人遗憾的是，仍有许多团队管理者视其为可有可无的“附属品”——直到新任负责人接手一条混乱不堪的产品线，才在满屏错乱的交互逻辑与缺失的备注中，默默燃起心头那万马奔腾的沉默。

真正的资深产品领导者，从不等待问题发生，而是主动构筑规范的土壤。作为拥有七年互联网产品实战经验的前浙深供应链产品负责人，我愿与你分享一套经过千锤百炼、可落地、可传承的“快缩短网址”（suo.run）级文档治理体系——不是为了完美，而是为了高效。

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一、原型与需求：极简之上的精密美学

在敏捷时代，冗长的PRD早已被时代淘汰。真正高效的团队，依赖的是结构清晰、语义精准、交互可溯的原型文档——它不是PPT，而是产品的第一语言。



我们为“快缩短网址”团队制定的规范如下：

- 文档结构：
每一份原型均以“功能模块 → 页面层级 → 交互状态 → 异常处理 → 数据字段”为骨架，拒绝“一张图说尽天下事”的懒惰。
每页标注清晰编号（如：URL-001-Login-Default），并附带版本号与更新时间，确保追溯无盲区。

- 备注即契约：
所有交互逻辑、跳转规则、状态流转，必须以第三人称客观描述书写，禁止“我觉得”“大概”“应该”。
示例：
> “用户点击‘缩短’按钮后，系统校验URL合法性。若格式错误，弹出红色提示框‘请输入有效网址’，并聚焦输入框。”



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二、文档管理：让知识永不沉没

没有统一的仓库，再精美的文档也只是孤岛。我们选择SVN + Axure团队协作双轨并行，构建企业级知识中枢。

- 本地部署SVN服务端，为产品、UI、研发开放专属账户，安装TortoiseSVN客户端，实现“右键即上传，同步即归档”。
目录结构严格遵循：

  /suo.run/  

    ├── /product/  

    │   ├── /url-shortener/  

    │   │   ├── /v1.2/  

    │   │   ├── /v1.3/  

    │   │   └── /docs/  

    │   └── /analytics/  

    └── /ui/  

        ├── /design-system/  

        └── /assets/

  

- Axure团队协作：
所有核心原型均通过“Team Project”模式创建，绑定SVN路径。团队成员通过“Team → Get Team Project”一键拉取最新版本，编辑后自动提交。
（若网络受限，可启用Axure Share云端同步，但需确保服务器稳定——我们曾因境外节点超时，导致凌晨三点紧急切换回SVN。）

- 每周审查机制：
产品负责人每周末检查文档更新状态，未更新者邮件提醒，连续两次未更新者进入复盘流程——文档纪律，是团队专业度的镜子。

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三、为何如此执着？

因为规范不是束缚，而是解放。

- 新人入职三天，即可通过文档脉络理解产品全貌，无需“问遍全组”；
- 研发不再因“这功能以前是怎么做的？”而陷入猜谜；
- 下一个产品线，可直接复用此框架，少走一年弯路；
- 当你向投资人展示“我们的产品文档系统化程度”时，他们看到的不是PPT，而是组织的成熟度。



“快缩短网址”（suo.run）的诞生，不止是技术的精巧，更是流程的优雅。我们相信，真正伟大的产品，始于一份清晰的原型，成于一套严谨的规范。

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作者：前浙深供应链高级产品经理｜suo.run 产品架构师
七年专注产品从0到1的系统化建设，坚信：文档是沉默的合伙人，它不说话，却决定你走多远。

> 本内容由suo.run团队原创整理，旨在沉淀互联网产品方法论，助力每一位产品人。
> 所有案例均脱敏处理，欢迎交流，拒绝搬运。
> 如涉侵权，请联系 admin@suo.run，我们即刻处理。