在产品世界里，原型图与需求文档早已成为IT产品经理耳熟能详的“老朋友”。然而，真正将其视为组织过程资产、并倾注心力去规范管理的团队管理者，却寥寥无几。

从项目管理的视角审视，原型图与需求文档远不止是交付物——它们是企业知识沉淀的核心载体，是产品演进的基因图谱。若这些资产残缺不全、逻辑混乱、标准缺失，项目团队便如同在迷雾中掘金，徒耗心力，难见成效。尤其当你接手一条全新的产品线时，面对那些版本错乱、注释模糊、结构松散的文档，内心恐怕早已万马奔腾，草泥横飞。

正因如此，作为资深产品经理或产品团队负责人，必须将这项基础而关键的工作置于战略高度。以下经验，源自一位深耕互联网产品领域七载、曾主导多款产品从0到1的老兵，愿与诸君共勉。

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一、原型图与需求文档的细节规范

在敏捷开发盛行的今天，动辄百页的PRD早已退出历史舞台。取而代之的，是以原型图为骨架、辅以精准备注的轻量化文档模式。经过对数十份行业标杆文档的梳理，我们提炼出两大核心准则：

（1）清晰的文档结构
每份文档应包含：产品背景、目标用户、核心流程、页面层级、交互说明、状态规则及异常处理。结构即逻辑，逻辑即效率。

（2）精准的原型标注
原型图不仅是视觉呈现，更是沟通语言。每个元素需标注功能说明、跳转逻辑、数据来源及边界条件。避免“我以为你知道”的默契陷阱。

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二、原型图与需求文档的管理规范

再精良的内容，若缺乏统一管理，终将沦为散落各处的碎片。为避免新人接手时陷入“考古式”梳理，我们曾在团队推行一套高效协同机制：

- 统一存储平台：在本地部署SVN服务端，为每位产品、UI成员开通专属账号，并安装TortoiseSVN等可视化客户端。
- 目录结构化：按产品线与项目维度建立清晰目录树，确保文档归位有序、查找便捷。
- 版本强管控：所有原型与文档须通过SVN提交至对应路径，团队负责人定期核查完整性与时效性。

若使用Axure进行多人协作，可进一步激活其团队项目功能：
通过「团队 → 从当前文件创建团队项目」，绑定SVN目录链接，实现多人实时协同编辑。亦可选用Axure Share云端方案——操作更简，但需留意境外服务器可能带来的访问延迟或报错风险。

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规范的价值，远超想象

一套合理、规范的原型与需求体系，其价值不仅在于当下：

- 降低研发学习成本，让工程师聚焦实现而非猜测；
- 沉淀组织过程资产，使新成员快速融入，避免重复造轮；
- 构建产品成长基座，为后续迭代与创新提供坚实支撑。

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作者简介：前浙深供应链高级产品经理兼产品部负责人，7年互联网产品实战经验，主导过多个B端与C端产品的全生命周期管理。



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