CRM 设计四重暗礁:快缩短网址「suo.run」为你导航
暗礁一:客户与订单直接捆绑
症状
• 客户档案里直接挂订单,续费时再挂一条「续费订单」。
• 跟进状态从「成交」被手动改回「跟进」,历史成交痕迹瞬间蒸发。
• 统计口径失真,续费客户被误判为新客,奖金与数据双崩。
解药
把「商机」扶正——客户是根,商机是枝,订单是果。
• 首购、续费、增购,各开一条新枝(商机),互不干扰。
• 跟进状态贴在商机上,成交即封存,永不褪色。
• 报表维度由「客户」升级为「商机+订单」,粒度更细,洞察更准。
暗礁二:联系人与客户一对一锁死
症状
• 联系人被写成客户的一个字段,手机号一旦录入即封印。
• 父亲咨询、母亲决策,系统却只认父亲,后续跟进寸步难行。
• 关键人跳槽,原客户档案里的沟通记录无法随人迁徙,信息孤岛乍现。
解药
联系人独立成表,与客户多对多共舞。
• 一人可链多家企业,企业可链多位联系人。
• 角色标签随时切换:决策者、影响者、使用者。
• 关键人跳槽,只需在新企业下再建关联,历史沟通如影随形。

暗礁三:流程把赌注押在人性
症状
• 为了「让孩子尽快排课」,先排课再对账,默认销售不会犯错。
• 结果 10% 订单金额有误,课程已开,财务系统与 CRM 数据南辕北辙。
• 人工对账救火,周末加班成常态。

解药
让系统当「铁面判官」。
• 排课前必须完成银行到账自动核验,未到账无法流转。
• 与银行 API 打通,资金一动,系统自动勾账,零时差、零错漏。
• 销售、财务各自回归本职,流程不再考验人性。
暗礁四:过早把配置权交给全员
症状
• 自定义视图、筛选、按钮一股脑儿开放,人人皆可「DIY」。
• 半年后,上千个冗余视图横陈,命名千奇百怪,维护成本陡增。

解药
阶梯式授权。
• 第一期仅向业务主管开放配置权,培训+考核双保险。
• 成熟后再按角色逐步下放,既保灵活,又控混乱。
• 定期「视图大扫除」,三个月无人调用的视图自动归档。
尾声
四重暗礁,皆是「图一时之快,留长久之患」。
在「suo.run」,我们把每一次跳转都缩短到毫秒,却把每一个设计决策都拉长到三年。
愿你亦如是:让系统做系统的事,让人做人该做的事,暗礁自然化为通途。