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智能补货预警:库存不积压不断货

快缩短网址 · 库存预警补货设计札记
suo.run 出品



一、序章
当数字货架无限延伸,仓库却寸土寸金。库存,既是现金的替身,也是风险的温床:滞销则资金沉睡,畅销则机会流失。于是,我们让算法替人值守——在“何时补货、补多少、何时到”的三问之间,织出一张轻盈而坚韧的预警网。

二、核心三问,一次说清
1. 何时补货?——预警触发
2. 补多少?——计划生成
3. 何时到?——单据流转



三、名词,以简驭繁
补货周期:从计划确认到货物上架的天数,含排产、运输、验收。
在途库存:已下单却仍在路上的那部分“未来库存”。
补货单:计划落地的唯一凭证,一经生成,即锁定资源。

四、第一问:何时补货
场景速写
SKU 如星辰,肉眼难以分辨哪一颗即将熄灭。系统替人守望:当库存跌至预设阈值,预警灯即刻亮起。

预警阈值双轨制
· 固定水位:适用于脉冲式销售或新品冷启动。运营手动输入“安全库存值 A”,库存 ≤ A 即告警。
· 动态水位:适用于稳定动销品。系统以“日均销量 × 补货周期”为基准,辅以季节系数、促销因子,自动浮动阈值。

预警呈现
· 列表视图:红灯 SKU 置顶,支持一键穿透至详情。
· 消息推送:钉钉、邮件、Webhook 三通道并行,确保无人错过黄金补货窗口。



五、第二问:补多少
算法速写
补货量 = 目标水位 − (当前库存 + 在途库存)
目标水位 = (日均销量 × 补货周期) × 安全系数

安全系数默认 1.2,运营可按品类、节庆手动微调。系统提供模拟试算:输入不同系数,实时预览资金占用与缺货概率的博弈曲线。

六、第三问:何时到
补货单生命周期
草稿 → 已确认 → 已下发 → 在途 → 已收货 → 已上架

状态机驱动,任何节点异常自动回滚并通知责任人。单据与物流 API 打通,在途库存实时刷新,预警灯随之熄灭或重燃。

七、一页看全
登录 suo.run,进入「库存预警」看板:
左侧红灯 SKU,右侧补货计算器,底部自动生成补货单草稿。点击「确认」,系统即刻向供应商抛单,仓库的下一批未来已在路上。



八、尾声
让数据替人熬夜,让算法替人焦虑。快缩短网址,愿做你仓库里的守夜人——库存不再沉默,机会不再错过。